С 1 июля 2017 года начали действовать новые правила использования кассовых аппаратов. Теперь все кассы должны подключаться к интернету, уметь отправлять электронные чеки покупателям, а все данные об операциях — налоговой. Чеки стали длиннее и содержательнее, а бизнес — прозрачнее для государства.

Внутри кассы старого образца стоит ЭКЛЗ — специальная лента, которая хранила и защищала информацию обо всех операциях для налоговой. Теперь вместо ЭКЛЗ в кассе должен быть фискальный накопитель — ФН. Он тоже записывает и шифрует информацию, но еще передает данные оператору фискальных данных — ОФД.

Раньше чтобы подтвердить, что вы — добросовестный бизнесмен, нужно было вскрыть кассу, вынуть ЭКЛЗ и отвезти ее в налоговую. Теперь ФН отправляет всю информацию через интернет. Благодаря фискальному накопителю обычная касса становится онлайн-кассой.

ОФД – это оператор фискальных данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства. Более подробно вы можете прочитать в статье "Как работает оператор фискальных данных (ОФД)"

У фискального накопителя ограниченный срок действия: 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от модели. Хорошая новость в том, что отвозить старый ФН в налоговую не надо, а заменить его можно самому. Фискальный накопитель с информацией нужно хранить пять лет.

Новый чек подробнее: в нем есть название каждого товара, цена, НДС, информация о продавце и кассе и QR-код, чтобы проверить, дошел ли чек до налоговой. Полный список реквизитов в 54-ФЗ, статья 4.

Это один из главных вопросов, волнующих предпринимателей. Ведь расхождение реальных продаж с переданными в ФНС данными – все равно, что подача заведомо ложной налоговой декларации. Такие ситуации могут произойти в любом регионе, вне зависимости от его величины. Поэтому на этот случай системой предусмотрена следующая процедура – касса хранит у себя все не переданные чеки и при возобновлении связи снова начинает их передавать. Регулятором определен период 30 дней, в течение которых пользователю ККТ будет предоставлена возможность устранить неполадки. Сама касса так же будет информировать пользователя о том, что есть неотправленные чеки и предупреждать о необходимости решить вопрос с передачей данных. Так же в проекте закона предусмотрена возможность применения ККТ без передачи данных для отдаленных от сетей связи местностей, но перечень таких мест должен быть утвержден органом государственной власти субъекта РФ.

Да. При продаже чек печатается вне зависимости от того получено ли подтверждение отправки данных или нет. Контрольно-кассовая записывает данные о совершенной операции в фискальный накопитель и формирует фискальный признак, печатает чек, а затем отправляет данные в ОФД.

Нет. В соответствии с письмом Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" не является нормативно-правовым актом, принятым в соответствии с 54-ФЗ.

Формат фискальных документов определяет перечень, состав и обязательность указания на кассовом чеке (БСО) и в других фискальных документах реквизитов этого документа.

Форматы фискальных документов утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Ознакомиться с приказом можно на сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/6719054/.

На текущий момент времени утверждены три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между версиями ФФД заключаются в  обязательности и наличии реквизитов фискальных документов.

ФФД 1.0 является легитимным до 01.01.2019.

ФФД 1.05 и ФФД 1.1 позволяют корректно отображать в кассовом чеке (БСО) такие операции как аванс, предоплата, кредит, продажа подарочной карты и другие.

Чек должен выдать тот, кому физически платит покупатель.

Если оплата товара происходит через курьера, курьер должен быть снабжен кассовым аппаратом и выдать чек. При этом чек может быть бумажный или электронный – в зависимости от выбора покупателя.

В случае, если оплата товара прошла электронным способом в сети Интернет, чек на товар должен быть сформирован и в электронной форме предоставлен интернет-магазином. Курьер, взимая деньги за доставку товара, должен дать чек на свои услуги.